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KBS Solutions

Support IT managé 24/7

Un helpdesk réactif

pour vos équipes, à tout moment

KBS Solutions prend en charge l’ensemble du support informatique de votre entreprise : hotline N1/N2/N3, ticketing, télémaintenance et intervention sur site. Vos collaborateurs sont débloqués rapidement, vous gagnez en productivité.
+ 0 %
Tickets résolus au premier contact
< 0 min
Temps de réponse garanti par contrat
+ 0
Entreprises accompagnées en Île-de-France
0 %
Taux de satisfaction utilisateurs 2024
Nos prestations

Tout ce qu'inclut notre offre de support & helpdesk

De la prise en charge téléphonique à l’intervention sur site, KBS Solutions assure la continuité informatique de votre entreprise avec des niveaux de service adaptés à vos enjeux.

Hotline N1 — Assistance utilisateurs

Prise en charge immédiate des demandes de vos collaborateurs : problèmes de connexion, emails, imprimantes, applications métier. Hotline en français, disponible 24h/24 et 7j/7 selon votre contrat.

Télémaintenance & Prise en main à distance

Résolution à distance des incidents techniques grâce à des outils sécurisés de contrôle à distance. Intervention immédiate sans déplacement, traçabilité complète de chaque session.

Ticketing & Suivi des incidents

Portail de tickets dédié, accessible par vos équipes 24h/24 : création, suivi et historique de toutes les demandes. Tableaux de bord en temps réel pour votre DSI ou responsable informatique.

Support N2 & N3 — Expertise technique

Escalade transparente vers nos ingénieurs systèmes et réseaux pour les incidents complexes : Active Directory, serveurs, virtualisation, NAS/SAN. Résolution sans rupture de service pour l'utilisateur.

Onboarding & Offboarding utilisateurs

Gestion complète des arrivées et départs : création de comptes, attribution des droits, configuration des postes, remise des accès et révocation sécurisée à la sortie. Gain de temps pour vos RH.

Astreinte & Intervention d'urgence

Service d'astreinte 24h/24 pour les incidents bloquants hors horaires : panne serveur, attaque, indisponibilité applicative critique. Engagement SLA contractualisé et rapport d'intervention systématique.

Notre méthode

Une prise en charge structurée de chaque ticket

01

Réception & Qualification

Prise en charge par téléphone, email ou portail. Qualification du niveau de criticité et attribution à l'équipe compétente en moins de 5 minutes.

02

Diagnostic & Résolution N1

Tentative de résolution immédiate à distance par notre équipe helpdesk. 85% des incidents sont résolus sans escalade lors de ce premier niveau de support.

03

Escalade N2/N3 ou Intervention

Si nécessaire, escalade vers nos ingénieurs ou déplacement sur site sous délai contractualisé. L'utilisateur est informé à chaque étape de l'avancement.

04

Clôture & Reporting

Validation de la résolution avec l'utilisateur, documentation dans la base de connaissances et rapport mensuel détaillé des incidents pour votre direction.

support helpdesk ile de france

Ce que vous obtenez

Tout ce qu'inclut votre contrat support & helpdesk KBS

01

Accès multicanal au support

Téléphone, email, portail web et chat — vos collaborateurs choisissent leur canal préféré pour contacter le helpdesk à tout moment.

02

Portail self-service & base de connaissances

Un espace dédié où vos utilisateurs trouvent les réponses aux questions fréquentes, réduisant le volume de tickets et gagnant en autonomie.

03

SLA personnalisés par criticité

Des délais de traitement différenciés selon l'impact business : incidents bloquants résolus en priorité, demandes courantes traitées sous 4h ouvrées.

04

Techniciens dédiés & escalade transparente

Une équipe référente connaît votre infrastructure. L'escalade entre niveaux N1, N2, N3 est invisible pour l'utilisateur final.

05

Reporting mensuel & revue de service

Tableau de bord mensuel : volume de tickets, délais de résolution, satisfaction utilisateurs, tendances et recommandations proactives.

06

Gestion proactive & maintenance préventive

Surveillance continue et actions préventives pour limiter les incidents et garantir la disponibilité des systèmes.

Pourquoi KBS Solutions

Un support informatique qui comprend votre métier

Des techniciens formés à vos logiciels métier

Nos équipes helpdesk sont formées aux applications spécifiques de votre secteur (ERP, CRM, logiciels comptables, outils de production). Pas de temps perdu à expliquer votre environnement.

Une base de connaissances constituée sur votre SI

Dès le démarrage, nous documentons votre infrastructure et construisons une base de connaissances propre à votre entreprise, garantissant une continuité de service même en cas de changement d'équipe.

Transparence totale sur les indicateurs

Vous accédez en temps réel à votre tableau de bord de support : tickets ouverts, en cours, résolus, délais et niveau de satisfaction. Aucune boîte noire dans notre relation.

Évolutivité selon vos besoins

Vous ajustez le périmètre du contrat à tout moment : ajout de sites, d'utilisateurs ou de services couverts. Notre offre s'adapte à votre croissance sans engagement bloquant.

Ce service est fait pour votre entreprise si…

Vous avez entre 10 et 500 collaborateurs

Un forfait mensuel fixe remplace un ou plusieurs salaires, charges, outils et formations inclus.

Vos incidents IT ralentissent la production

Chaque panne coûte du temps et de l'argent

Vous cherchez à sécuriser vos accès distants

Télétravail, multi-sites, mobilité

Vous souhaitez piloter votre IT avec des indicateurs

Suivi, reporting, amélioration continue

Moins de 30 min pour décrocher à n'importe quelle heure

Notre hotline N1 est staffée 24h/24, 7j/7 avec un temps de décrochage moyen inférieur à 3 minutes. Vos collaborateurs ne restent jamais bloqués, même le week-end ou la nuit.

Des ingénieurs certifiés Microsoft, Cisco et VMware

Notre équipe technique cumule plus de 15 certifications actives. Chaque escalade N2/N3 est traitée par un expert du domaine concerné, sans temps d’apprentissage sur votre dossier.

Un rapport mensuel détaillé sans supplément

Inclus dans tous nos contrats : analyse des incidents récurrents, suivi des SLA, recommandations d’optimisation et plan d’action corrective pour le mois suivant.
Témoignages clients

Ils ont confié leur support informatique à KBS Solutions

Des PME d’Île-de-France qui ont transformé leur expérience IT grâce à notre service helpdesk.

Très réactifs, on a eu un souci de serveur réglé en moins d'une heure. Ça change de notre ancien prestataire.

    Sophie M.

    Clients

    Bonne équipe, à l'écoute. Ils ont repris notre parc informatique sans galère, rien à dire.

      Karim B.

      Clients

      Sérieux et pro. Un peu long au démarrage pour cadrer le projet mais depuis ça se passe bien.

        Laëtitia R.

        Clients

        On n'a pas de service informatique en interne, KBS gère tout pour nous. Simple, efficace, je recommande.

          Thomas D.

          Clients

          Migration vers le cloud sans problème, ils ont pris le temps d'expliquer à toute l'équipe. Nickel.

            Nadia F.

            Clients

            Couverture géographique

            Support informatique sur site en toute l'Île-de-France

            Pour les interventions nécessitant un déplacement physique, nos techniciens interviennent dans toute l’Île-de-France avec un délai contractualisé selon votre contrat (2h à 4h selon la zone).

            Le support à distance étant notre canal principal, nous résolvons 85% des incidents sans déplacement, réduisant ainsi les délais et les coûts pour votre entreprise.

            75

            Paris

            Tous arrondissements

            77

            Seine-et-Marne

            Melun, Meaux, Pontault

            78

            Yvelines

            Versailles, Saint-Germain

            91

            Essonne

            Évry, Massy, Corbeil

            92

            Hauts-de-Seine

            La Défense, Boulogne, Nanterre

            93

            Seine-Saint-Denis

            Saint-Denis, Montreuil, Aubervilliers

            94

            Val-de-Marne

            Créteil, Vincennes, Ivry

            95

            Val-d'Oise

            Cergy, Pontoise, Argenteuil

            Questions fréquentes

            Tout ce que vous devez savoir sur notre offre support & helpdesk

            Nos experts répondent aux questions les plus courantes sur le support informatique externalisé pour les PME.

            Le N1 correspond à l'assistance de premier niveau : questions courantes, réinitialisation de mots de passe, configurations simples, dépannage basique. Le N2 traite les incidents techniques plus complexes (serveurs, réseau, Active Directory). Le N3 regroupe les experts pour les situations critiques ou les architectures avancées. Chez KBS, l'escalade est transparente pour l'utilisateur.

            La mise en place d'un contrat helpdesk KBS prend généralement entre 5 et 10 jours ouvrés : audit de votre SI, collecte des informations (inventaire, contacts, logiciels), paramétrage du portail ticketing et formation de vos équipes à l'outil. Vous bénéficiez d'un interlocuteur dédié pendant toute la phase d'onboarding.

            Absolument. Nous fonctionnons souvent en mode hybride : votre équipe IT interne garde la main sur les projets et la stratégie, KBS prend en charge le support opérationnel quotidien. Nous définissons ensemble les périmètres d'intervention pour éviter toute confusion et garantir la meilleure expérience utilisateur.
            Vos collaborateurs disposent de plusieurs canaux : numéro de téléphone dédié, adresse email de support, portail web avec création de tickets et, selon le contrat, une application mobile. Un lien de prise en main à distance peut aussi être partagé directement depuis le portail pour un démarrage immédiat.
            Oui, tous nos engagements de niveau de service (temps de réponse, délai de résolution, taux de disponibilité) sont inscrits dans votre contrat et font l'objet d'un suivi mensuel. En cas de non-respect récurrent, des pénalités contractuelles s'appliquent en votre faveur.
            Nos contrats sont modulables : ajout de sites, d'utilisateurs, de plages horaires ou de niveaux de service à tout moment. Nous procédons à une revue trimestrielle pour adapter le contrat à l'évolution de votre entreprise sans frais de modification.

            Externalisez votre support IT et boostez la productivité de vos équipes

            Ne laissez plus vos collaborateurs bloqués sur des incidents informatiques. Confiez votre helpdesk à KBS Solutions et bénéficiez d’un premier mois d’essai offert. Nos experts vous répondent sous 24h.